为保障实践教学质量,提高实验室的运行效率和服务水平,进一步规范实训耗材的购置,根据学校相关规定,结合旅游与管理学院实际,制定本办法,经2021年7月19日党政联席会研究通过并实施,原《实训耗材购置与管理办法》同时废止。
一、实训耗材采购
1.审批程序
任课教师根据课程实践教学计划开设的实训项目,在每学期末填报下一学期的实训耗材申购单,教师指导各类技能比赛,根据比赛方案,填写申购单;经教研室主任签字审核,并报院长审批,严格按照申购单统一采购。
2.采购方式
大批量购置,由学院办公室统一安排,白娟丽负责依据申购审批单、按照学校招标程序进行采购。零星购置,由白娟丽老师依据申购审批单按照程序购买。
采购时要注意低值易耗材的质量,注意查看耗材的生产日期、质保时限、是否破损等情况。
二、耗材的出库入库
3.验收程序
由朱春林老师负责验收,并对照申购单填写《实训室易耗品入库登记表》,办理入库手续,对贵重、稀缺和进口实训耗材,办公室指派有经验的教师协助实训指导教师进行验收,做到账物相符、账账相符。
4.耗材领用
实训耗材的的使用本着厉行节约、资源回收的原则,由任课教师或实训指导教师填写《实训耗材领用单》,经过教研室主任和学院办公室主任审核签字后,由朱春林老师按照审批的领用单发放耗材。
对实训教学或技能备赛过程中的耗材及低值品的使用情况,任课教师填写《低值易耗品使用登记册》,实训指导教师及时做好督促核实,确保账物相符。
5.耗材回收
实训教学或技能比赛任务完成后,任课教师要督促学生做好整理、清洁及物品归位,完好且可再利用的低值易耗品由实训指导教师进行回收登记。正常损耗或不能再利用的易耗品,由学院办公室确认后集中销毁或做无害化处理。
6.清查反馈
学期末,学院办公室对各课程及技能大赛的低值易耗材计划和实际使用情况进行清查、反馈和公示,督促、指导教师做好实训耗材的申购和使用。
三、建立电子账目
本着提高效率、信息透明的原则,学院采用钉钉软件平台,及时汇总反馈耗材采购、领用、库存信息,建立低值易耗品电子账目,流程图如所示。
附件1:旅游与管理学院实训易耗低值品申购表
附件2:旅游与管理学院实训易耗低值品申购表领用单
附件3:旅游与管理学院实训易耗低值品申使用登记册